総務局

主な業務内容

働きやすい環境を整えるのが総務部の仕事で、電話対応、備品管理などの庶務から社内イベントの運営、ファシリティマネジメント、防災のほか、広報や歴史的資料の整理収集など、総務の業務範囲は多岐にわたります。

契約書チェックから各種法令対応、商標管理、訴訟対応、各種法務相談、社内の法務研修運営など法務全般を担います。関連法規は民法、商法から著作権、個人情報保護法まで幅広くカバーする必要がありますが、顧問弁護士と連携しながら対応していきます。

各種問い合わせ対応や、従業員への取材対応依頼、社内報作成、コーポレートサイト運営、イントラネット運営、社内イベント運営など、社外だけでなく、社内へも当社の情報を正確に発信して伝えていく重要な役割です。

当社にとって、最大の資本はまさに従業員である「人」。その採用、研修・育成、評価、給与計算、労務管理、さらにはワークライフバランスの最適化までを支える仕事です。時代に合わせた制度の見直しなど未来を見据えた業務もあります。

売上・経費などの管理、経費精算、伝票処理、出納といった日々の業務から、税金等の納付、月次・年次決算処理、予算編成、資産運用などを担当しています。会社全体の活動を把握し正確に数値化することは、会社を運営していくために必要不可欠です。

ネットワーク環境・サーバーの整備、既存システムの運用・メンテナンス、新システムの企画開発など、全社にまたがるシステム系全般を管理しています。ICT活用支援・各種サポートなども行っています。